Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Landkreis Regen
vertreten durch den Landrat Dr. Ronny Raith

Landratsamt Regen
Poschetsrieder Straße 16
94209 Regen

Telefon: +49 (0) 9921 601-0
E-Mail: poststelle@lra.landkreis-regen.de

Diese Website ist ein Angebot des Landkreises Regen zur Unterstützung der regionalen Praktikumsvermittlung zwischen Schülerinnen und Schülern, Studierenden, Ausbildungsinteressierten sowie Unternehmen und Einrichtungen im Landkreis Regen.

2. Datenschutzbeauftragter

Behördlicher Datenschutzbeauftragter:

Landratsamt Regen
Datenschutzbeauftragter
Poschetsrieder Straße 16
94209 Regen

E-Mail: datenschutz@lra.landkreis-regen.de

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist dem Landkreis Regen ein wichtiges Anliegen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der:

• Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
• Bayerisches Datenschutzgesetz (BayDSG)
• Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG)

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Webserver erfasst.

Hierbei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• übertragene Datenmenge
• Zugriffsstatus

Die Speicherung erfolgt zur Gewährleistung der Systemsicherheit, Fehleranalyse und technischen Administration.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 4 BayDSG.

Die Logfiles werden regelmäßig gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Speicherung erforderlich machen.

5. Hosting

Diese Website wird auf einem virtuellen Server der

Host Europe GmbH
Hansestraße 111
51149 Köln

betrieben.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.

Mit dem Hosting-Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Im Rahmen des Hostings werden insbesondere verarbeitet:

• Server-Logfiles
• Datenbankinhalte
• Nutzerkonten
• Bewerbungsdaten
• Website-Inhalte

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über bereitgestellte Formulare kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.

Dies betrifft insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Nachrichteninhalt

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Registrierung und Benutzerkonten

Auf der Plattform können Benutzerkonten für Bewerberinnen und Bewerber sowie Praktikumsanbieter angelegt werden.

Hierbei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Name
• Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Unternehmensdaten
• Profildaten
• Login-Daten

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der jeweiligen Plattformfunktionen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Praktikumsangebote und Unternehmensprofile

Unternehmen, Einrichtungen und Organisationen können auf der Plattform Praktikumsangebote veröffentlichen.

Dabei werden die vom jeweiligen Anbieter bereitgestellten Informationen öffentlich dargestellt.

Hierzu können gehören:

• Firmenname
• Ansprechpartner
• Kontaktdaten
• Unternehmensbeschreibung
• Stelleninformationen
• Standortinformationen

Die Verantwortung für die Inhalte veröffentlichter Angebote liegt beim jeweiligen Anbieter.

9. Bewerbungen und Praktikumsvermittlung

Über die Plattform können Bewerbungen auf ausgeschriebene Praktikumsstellen eingereicht werden.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Geburtsdatum
• Schulische Angaben
• Bewerbungsunterlagen
• Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse
• weitere freiwillig bereitgestellte Informationen

Die Daten werden innerhalb der Plattform gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. Art. 4 BayDSG.

10. Weitergabe von Bewerberdaten

Wenn Sie sich auf ein Praktikumsangebot bewerben, werden Ihre Bewerbungsunterlagen dem jeweils ausgewählten Praktikumsbetrieb zur Verfügung gestellt.

Dabei können insbesondere übermittelt werden:

• Kontaktdaten
• Lebenslauf
• Anschreiben
• Zeugnisse
• weitere von Ihnen bereitgestellte Informationen

Zusätzlich erhält der jeweilige Praktikumsbetrieb eine Benachrichtigung per E-Mail über den Eingang einer Bewerbung.

Nach Erhalt der Bewerbungsunterlagen verarbeitet der jeweilige Praktikumsbetrieb die Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

Bitte beachten Sie daher auch die Datenschutzhinweise des jeweiligen Praktikumsanbieters.

11. Bewerberprofile und Lebensläufe

Sofern Bewerberinnen und Bewerber Lebensläufe oder Profile innerhalb der Plattform anlegen, werden die dort hinterlegten Daten zur Bereitstellung der Vermittlungsfunktionen verarbeitet.

Die Sichtbarkeit der Daten richtet sich nach den jeweiligen Einstellungen innerhalb der Plattform.

12. E-Mail-Versand

Für die technische Zustellung von Systemnachrichten, Kontaktanfragen und Bewerbungsinformationen nutzt die Website einen E-Mail-Versanddienst über WordPress und WP Mail SMTP.

Hierbei werden verarbeitet:

• E-Mail-Adresse
• Versandzeitpunkt
• Nachrichteninhalt
• technische Versandinformationen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der Kommunikation und Bereitstellung der Plattformfunktionen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

13. Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare vor Spam und missbräuchlichen automatisierten Anfragen verwenden wir Google reCAPTCHA.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Durch den Einsatz von reCAPTCHA können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Browserinformationen
• Betriebssystem
• Mausbewegungen
• Verweildauer
• Nutzungsverhalten

Die Daten können an Google übermittelt werden.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Weitere Informationen:

Google Datenschutzerklärung

14. Cookies

Die Website verwendet technisch notwendige Cookies.

Diese dienen insbesondere:

• der Anmeldung von Benutzern
• der Sitzungsverwaltung
• der Sicherheit der Plattform
• der Bereitstellung von Formularfunktionen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Es werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

15. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen:

• Verlust
• Manipulation
• unberechtigten Zugriff
• unberechtigte Offenlegung

zu schützen.

Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt mittels SSL-/TLS-Technologie.

16. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Bewerbungsunterlagen und Bewerberdaten werden grundsätzlich nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungs- bzw. Vermittlungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Nutzerkonten können auf Antrag gelöscht werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

17. Empfänger personenbezogener Daten

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• Host Europe GmbH (Hosting)
• technische IT-Dienstleister des Landkreises Regen
• Praktikumsbetriebe und Arbeitgeber
• öffentliche Stellen, soweit gesetzlich erforderlich

Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union erfolgt grundsätzlich nicht, soweit dies nicht durch eingesetzte Dienste (z. B. Google reCAPTCHA) technisch bedingt ist.

18. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an den Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten wenden.

19. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz

Wagmüllerstraße 18
80538 München

Telefon: +49 (0) 89 212672-0

E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de

Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz

20. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.